CONSULTORIA

O que propomos

Analisar a eficiência dos recursos operacionais (serviço ou indústria), de modo a identificar os desperdícios produtivos que consomem a competitividade, a qualidade, a eficiência e a produtividade.

A solução baseia-se no levantamento e na análise das interrupções dos processos produtivos. As causas dessas interrupções são determinadas e estratificadas, viabilizando a concepção de um planejamento que resulte em ganhos de produtividade. A partir dele, metas são estabelecidas e alcançadas através da implantação de planos de ação e acompanhamentos sistemáticos.

Como fazemos

• Identificação do problema (Levantamento dos dados de produção e suas interrupções)
• Estratificação dos dados (quebra dos problemas em partes menores)
• Análise das causas fundamentais
• Definição de metas de melhoria
• Concepção de plano de ação
• Acompanhamento sistemático e rigoroso

Resultados Esperados

• Aumento da produtividade e da eficiência global
• Aumento da estabilidade e da previsibilidade dos resultados
• Redução de desperdícios
• Redução de custos variáveis

O que propomos

Institucionalizar a cultura com foco em resultado. O Gerenciamento Produtivo da Rotina Diária estabelece um ciclo vicioso de melhoria, permitindo que os profissionais da base sejam integrantes ativos das soluções, não dos problemas, reduzindo a sobrecarga na média gestão e criando equipes de alta performance.

Como fazemos

• Implantação de projetos de melhoria contínua (PDCA) em associação ao processo de padronização (SDCA)

Resultados esperados

• Aumento da eficiência operacional
• Aumento da produtividade das equipes
• Menor índice de acidentes no trabalho
• Processos padronizados, estáveis e por conseguinte mais previsíveis

O que propomos

Assegurar a entrega dos projetos na qualidade, no prazo, no custo e no escopo esperados.

Como fazemos

• Implantação de PMO (Project Management Office)
• Gerenciamento do portfólio de projetos estratégicos dos clientes

Resultados esperados

• Baixo custo na implantação dos projetos
• Elevação do índice de sucesso dos projetos
• Redução dos impactos e riscos do projeto
• Maior assertividade do escopo, custo, prazo e qualidade das entregas

O que propomos

Implementar a cultura Lean dentro da organização. Essa filosofia de gestão baseada no Toyota Production System traz maior agilidade e simplicidade nos processos organizacionais, dando especial foco na eliminação dos desperdícios do processo, sendo orientado por 5 princípios: Valor, Fluxo de Valor, Fluxo Contínuo, Sistema Puxado e Perfeição.

Como fazemos

• Mapeamento dos processos críticos
• Definição do escopo e objetivos específicos
• Entendimento do estado atual e estado futuro do processo
• Definição do A3
• Acompanhamento técnico da implantação

Resultados esperados

• Redução drástica dos desperdícios
• Melhoria rápida da eficiência
• Percepção da melhoria pelos clientes internos e externos

O que propomos

Mapear os processos como de fato acontecem (As Is) e propor alternativas para o novo formato de trabalho (To Be), seguindo um princípio único e básico: o de eliminar desperdícios.

Como fazemos

• Definição dos processos críticos a serem mapeados
• Planejamento das seções de mapeamento
• Execução das seções de mapeamento
• Implantação do novo processo proposto
• Footprint Tracking para garantir a assertividade e confiabilidade do novo processo
• Padronização e treinamento da equipe

Resultados esperados

• Maior eficiência das atividades executadas
• Redução de custos operacionais
• Eliminação de desperdícios (Transporte, Inventário, Locomoção, Espera, Produção em excesso, Processamento em excesso, Defeitos). Acrescentamos um oitavo desperdício que é a Habilidade.
• Processos claros com papéis e responsabilidades bem definidos

O que propomos

Implementar o Orçamento Base-zero nas organizações em conjunto com o Gerenciamento Matricial de Despesas otimizando, de forma inteligente, a aplicação dos recursos orçamentários.

Como fazemos

• Implantação da matriz orçamentária
• Análise técnica dos gastos
• Avaliação e elaboração das pilhas orçamentárias
• Aplicação das réguas orçamentárias
• Definição e validação dos rituais de acompanhamento dos resultados

Resultados esperados

• Maior eficiência dos gastos
• Aumento da visibilidade dos indicadores financeiros
• Agilidade na tomada de decisão
• Desafios compatíveis com cada área

O que propomos

Implementar e treinar os profissionais na metodologia do Gerenciamento Matricial de Despesas de modo a controlar e reduzir os custos e despesas operacionais e administrativas.

Como fazemos

• Mapeamento e entendimento da estrutura de contas da organização
• Identificação de oportunidades por meio do binômio Consumo e Preço.
• Definição da matriz de despesas (contas contábeis e gestores de pacotes)
• Treinamento dos envolvidos
• Sistematização das ferramentas
• Desenvolvimento e alinhamento da sistemática de acompanhamento

Resultados esperados

• Redução inteligente dos custos
• Melhoria da qualidade dos lançamentos contábeis
• Redução dos desperdícios
• Maior engajamento organizacional com o controle de gastos

O que propomos

Transformar a Média Gestão Comercial numa verdadeira máquina de vendas. Essa abordagem permite que se estabeleça uma rotina de análise e um controle das principais alavancas que influenciam resultados. As informações das vendas são desdobradas nos diversos níveis para uma análise detalhada e definição de metas compatíveis com as reais oportunidades existentes e performance da equipe de venda.

Como fazemos

• Planejamento e definição das metas de vendas
• Análise e identificação das alavancas de receita
• Estruturação da matriz de receita
• Elaboração dos planos de ação
• Implantação dos rituais de acompanhamento

Resultados esperados

• Aumento da receita
• Incremento da margem de contribuição
• Melhoria da performance de vendas

O que propomos

Canalizar os esforços da organização para o mesmo sentido, permitindo superar as metas estratégicas e as expectativas dos stakeholders.

Como fazemos

• Entendimento das metas prioritárias
• Análise das metas
• Desdobramento rigoroso na média gestão
• Análise SMART das metas e projetos
• Definição e validação dos rituais de acompanhamento dos resultados

Resultados Esperados

• Metas atingidas e desvios tratados
• Concentração nos temas prioritários
• Equipe comprometida com o todo
• Melhoria do clima organizacional
• Maior transparência e visibilidade dos indicadores estratégicos e operacionais

O que propomos

Formar a média gestão das empresas por meio de uma formação continuada em métodos gerenciais valorizando o Ser Humano, aplicando metodologias ativas de aprendizagem pautadas nas doutrinas da Andragogia, do Interacionismo e da Administração. Essa abordagem agrega valor à medida que transforma técnicas gerenciais em hábito e gestores em líderes.

Como fazemos

• Através de 5 módulos de treinamento totalizando 132 horas de carga horária
  1. Lidere para Resultados
  2. Inteligência Operacional
  3. Gerenciamento da Rotina Diária Expert
  4. Gerenciamento Matricial de Despesas
  5. Green Belt
• Acompanhamento When Desired
• Desenvolvimento e entrega de projeto

Resultados Esperados

• Melhoria dos resultados globais da organização
• Formação de uma cultura voltada para resultados
• Eliminação de desperdícios organizacionais
• Maior interação e diálogo entre as áreas
• Liderança humanizada e agregadora

O que propomos

O termo Compliance tem origem no verbo inglês “to comply”, que significa cumprir, executar, satisfazer ou realizar o que lhe foi imposto. Compliance é estar em conformidade, é o cumprir e fazer cumprir normas e regulamentações, sejam internas ou externas, assumidas voluntariamente ou impostas às atividades da organização. Com foco na estruturação dos processos, nos propomos a implementar o Sistema de Compliance Organizacional e seus pilares.

Como fazemos

• Diagnóstico – Compliance Assessment
• Categorização dos Riscos: Matriz de Probabilidade vs. Impacto
• Normatização do Compliance – documentação de Compliance
• Processos e Controles
• Treinamento e Comunicação

Resultados esperados

• Políticas e manuais de compliance definidos em conformidade com a legislação (Lei 12.846/13; Decreto 8.420/15; FCPA) e alinhados à cultura organzacional
• Riscos mapeados e gerenciados de forma preventiva
• Aumento da visibilidade dos indicadores de compliance
• Procedimentos adequados e processos organizacionais alinhados
• Equipe treinada

O que propomos

Internacionalizar não é trivial tampouco uma jornada “glamouroza”. Para fazê-lo é preciso pensamento sistêmico, estratégico, método e propósito. Se buscar outros mercados é uma necessidade da sua empresa, o ajudamos a estruturar um plano adequado e a encontrar caminhos (não atalhos) para se relacionar e aterrizar em outras culturas.

Como fazemos

• Diagnóstico – Entendimento das expectativas e necessidades
• Capacitação dos gestores para formação de mindset global
• Gerenciamento da Mudança
• Match Making com potenciais clientes, fornecedores, incubadoras, aceleradoras, entidades de classe, investidores.

Resultados esperados

• Estratégia de internacionalização estabelecida
• Equipe Treinada e preparada para enfrentar situações diversas
• Mudança suave e sem ruídos
• Aceleração do processo de adaptação no novo país
• Cultura organizacional preservada e única

O que propomos

O Processo de Transformação Digital não é modismo, tampouco passageiro. É uma necessidade e um caminho sem volta. Vivemos a 4ª Revolução Industrial. Atuamos com um Framework que contempla a Estratégia, o Modelo de Negócio e o Modelo de Operação e 3 pilares por meio de profissionais experimentados em TD.

Como fazemos

• Pilar Pessoas: mudança de mindset, treinamentos, aplicação de método ágil
• Pilar Processos: Digitalizar, Conectar e Predição
• Pilar Tecnologia: Tecnologias, Ecossistema e Hardware/Software

Resultados Esperados

• Primeiro Step
  Criação de um MVP de produto para melhorar a
  operação atual da planta. Usando AGILE e espírito
  intraempreendedor, fortalecer a ideia de que todos podem e
  devem ajudar no desenvolvimento da empresa.
• Segundo Step
  Extinguir o uso de papel em alguns processos críticos.
  Trazer dados em tempo real e reduzir o tempo da compilação
  de dados até o momento da gestão destes. Os dados são o
  ouro da indústria.
• Terceiro Step
  Roadmap para implantação de tecnologias dentro da
  planta. Orientando os passos, validadores e estratégias para
  garantir que a solução contratada trará os benefícios reais.

O que propomos

Transformar processos da calda longa que não agregam valor ao cliente, geralmente manuais, de alto volume, repetitivos e com geração de papel e burocracia em um processo Lean, Ágil e com Lead time definido e baixo custo de implementação.

Como fazemos

• Através do uso de tecnologia e nosso conhecimento metodológico
• Fizemos parcerias com as mais modernas plataformas do mercado aportando valor aos nossos clientes

Resultados Esperados

• Processo Digitalizado
• Eliminação de desperdícios
• Monitoramento da Produtividade

O que propomos

Muitas empresas têm visto da janela do carona a transformação digital passar. Muitas, nem sequer colocaram a inovação na pauta duas reuniões estratégicas. Isso tem um preço. Grandes corporates como Nokia, AT&T, Xerox, Redes Hoteleiras, grande bancos e pequenos empreendimentos como Cooperativas de Taxi, Bares e Restaurantes pagaram um preço alto por ignorar os sinais que o mercado os deu.

Queremos oportunizar para as empresas a possibilidade de não ficarem pra trás. De não ficarem ultrapassadas levando uma nova perspectiva através da modelagem de um Programa de Inovação Aberta que, sem dúvida, será capaz de transformar o pensamento dos seus executivos e preparar sua empresa para enfrentar a nova era da disrupção.

Como fazemos

• Estruturamos toda concepção do programa, desde o projeto, o desenvolvimento, a gestão e a coordenação do núcleo de inovação. Nossa rede de consultores credenciados possuem bagagem e entendem do assunto, pois fazem parte do ecossistema de inovação referência no país, sendo Florianópolis, Curitiba e São Paulo.

Resultados Esperados

• Programa de Inovação aberta estruturado
• Mudança de mindset
• Paradigmas quebrados
• Estrutura física montada

O que propomos

Implementar de forma rápida, barata e prática, o método OKR (Objetivos e Resultados-chave), sem criar dependência do cliente para sua manutenção. Esse método foi criado pelo CEO da Intel, Andy Groove em 1999 e rapidamente viralizou pelo Vale do Silício nos Estados Unidos, sendo utilizado por empresas como Linkedin, Oracle, Twitter, Facebook, Whatsapp, dentre tantas outras. No Brasil, o uso tem se concentrado nas start ups e empresas de tecnologia por sua simplicidade e baixo custo de implantação. Empresas como a 99, Local Web e Viva Real já dominam essa técnica. Trata-se de um framework para definir metas e as ações gerando engajamento coletivo.

Como fazemos

• Entendimento dos objetivos estratégicos da empresa – onde querem chegar?
• Levantamento dos resultados-chave para cada objetivo – o que deve ser feito para atingir os objetivos?
• Proposição e Estruturação de ferramenta para monitoramento dos OKR´s
• Análise horizontal e vertical com escala SMART para equalização dos esforços
• Definição e validação dos rituais de acompanhamento dos resultados

Resultados Esperados

•  60-70% das metas atingidas (benchmark OKR)
• Desvios tratados em ciclos curtos
• Concentração nos temas prioritários
• Engajamento coletivo, uma vez que as metas individuais são públicas a todos os colaboradores
• Rigor metodológico: cada colaborador terá no máximo 5 objetivos, sendo eles: 2 definidos pelo seu chefe e 3 definidos pelo próprio funcionário. Ele(a) precisa entender para onde a empresa quer ir e daí pensar em como pode contribuir, definindo seus próprios objetivos. Não adianta tentar criar sub-projetos.
• Clima organizacional mais colaborativo e ágil.